Toplantıya Vali Soytürk’ün yanı sıra Çorlu Kaymakamı Murat Eren, İl Sağlık Müdürü Dr. Ali Cengiz Kalkan, Çorlu Devlet Hastanesi Başhekimi ÇESAV Başkan Yardımcısı Doç. Dr. Mustafa Doğan, ÇESAV Yönetim Kurulu Üyeleri ve Mütevelli Heyet Üyeleri katıldı. Program, saygı duruşu bulunulması ve İstiklal Marşı’mızın okunmasıyla başladı. Ardından divan kurulu oluşturma, genel kurul kararlarını onama yetkisinin divan heyetine verilmesi oya sunuldu, yönetim kurulu faaliyet raporu okundu ve oylandı.
Sonrasında denetim kurulu raporu okundu ve oya sunuldu; bilanço gelir, gider hesapları incelenerek oya sunuldu. Ardından tahmini bütçe okunup oya sunuldu. Dilek ve temennilerin ardından toplantı sona erdi.